Sekretär (w/m/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH als Tochterunternehmen der RHÖN-KLINIKUM AG sichert die überregionale Schwerpunktversorgung in Ostbrandenburg. Mit ca. 1.700 Mitarbeitern zählt unser Haus zu den größten Arbeitgebern der Region. Das Klinikum verfügt über 773 Betten, 24 Fachabteilungen und sechs Institute. Auf dem Gelände des Gesundheits-Campus des Klinikums befinden sich weiterhin ein Medizinisches Versorgungszentrum, Tageskliniken und eine Pflegeschule, in der wir unseren Nachwuchs im Bereich der Pflege ausbilden. An weiteren Standorten befinden sich Psychiatrische Institutsambulanzen, ein Sozialpädiatrisches Zentrum sowie weitere Tageskliniken. Das Klinikum Frankfurt (Oder) ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité. Nähere Informationen finden Sie im Internet unter www.klinikumffo.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (w/m/d)

Teilzeit 20-30 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Assistenz des Chefarztes 

• Organisation des Chefarztsekretariates 

• Klassisches Office Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallender Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellungen; Präsentationserstellung, Vor- und Nachbereitungen von Konferenzen und Sitzungen, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

• Vorbereitung und Controlling wahlärztlicher Abrechnungen 

• Professionelle Erledigung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung 

• Korrespondenz mit den Krankenkassen, Kassenärztlichen Vereinigung, Ärztekammer, niedergelassenen Fachärzten, Notärzten und Firmen.

• Schnittstelle der Abteilung 

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung 

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position 

• gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie 

• engagierte, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise 

• versierter Umgang mit MS Office

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten 

• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte Vergütung auf der Grundlage des Haustarifvertrages mit einer Beteiligung am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub sowie 5 Arbeitszeitverkürzungstagen

• eine strukturierte Einarbeitung an einem sicheren Arbeitsplatz

• finanzielle Unterstützung bei einer umfangreichen Auswahl an Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten 

• im Krankheitsfall Unterbringung in einem Wahlleistungszimmer zu vergünstigten Konditionen

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin Patientenverwaltung Frau Petra Herbertz oder Frau Ulrike Schäper, unter Tel. 0335/548-2701 zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte zusammen mit den vollständigen Unterlagen an: Bewerbung-Personal(at)klinikumffo.de

Frankfurt (Oder), Oktober 2024