Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsführung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH als Tochterunternehmen der RHÖN-KLINIKUM AG sichert die überregionale Schwerpunktversorgung in Ostbrandenburg. Mit ca. 1.700 Mitarbeitern zählt unser Haus zu den größten Arbeitgebern der Region. Das Klinikum verfügt über 773 Betten, 24 Fachabteilungen und sechs Institute. Auf dem Gelände des Gesundheits-Campus des Klinikums befinden sich weiterhin ein Medizinisches Versorgungszentrum, Tageskliniken und eine Pflegeschule, in der wir unseren Nachwuchs im Bereich der Pflege ausbilden. An weiteren Standorten befinden sich Psychiatrische Institutsambulanzen, ein Sozialpädiatrisches Zentrum sowie weitere Tageskliniken. Das Klinikum Frankfurt (Oder) ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité. Nähere Informationen finden Sie im Internet unter klinikumffo.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung 

• Organisation des Sekretariates 

• klassisches Office Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallender Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellungen; Präsentationserstellung, Vor- und Nachbereitungen von Konferenzen und Sitzungen, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

• professionelle Erledigung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung

• Erledigung der Korrespondenz mit externen Partnern

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 

• engagierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise 

• versierter Umgang mit MS Office

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten 

• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten:

• eine strukturierte Einarbeitung 

• eine leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des Haustarifvertrages mit einer Beteiligung am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens 

• eine betriebliche Altersvorsorge

• flexible Arbeitszeitgestaltung 

• vielfältige Möglichkeiten zu internen und externen Fortbildungen

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub sowie 5 Arbeitszeitverkürzungstagen

• im Krankheitsfall Unterbringung in einem Wahlleistungszimmer zu vergünstigten Konditionen

• ein Shuttleservice vom Bahnhof Frankfurt (Oder) zum Klinikum

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Corporate Benefits (z.B. JobRad)

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsführer, Herr Jan Jakobitz, unter Tel. 0335/548-2001 zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte zusammen mit den vollständigen Unterlagen an: Bewerbung-Personal(at)klinikumffo.de

Frankfurt (Oder), 20.11.2024